Newsletter#1 UTOPY-COVID19 (mailing du 14/10/2020)

14 octobre 2020

Chers Concurrents de l’UTOPY,

Nous ne savons pas encore à ce jour si l’UTOPY restera un projet utopique ou une course unique, épique, difficile, avec une organisation atypique. Ce qu’il y a de sûr, c’est qu’on avance petit à petit, lots commandés, dossier déposé, des retours positifs sur le travail réalisé et l’organisation COVID 19 proposée !

Alors on y croit encore et toujours, l’équipe UTOPY/PAU PYRÉNÉES AVENTURE reste extrêmement motivée et positive, avec votre soutien, on en a besoin !!

En attendant le 8 Novembre, nous voulions vous faire part des quelques évolutions que nous impose la situation sanitaire. Evolutions que nous avons consignées sur le règlement de l’UTOPY (en rouge) et synthétisées dans le visuel de 3 pages. Vous serez amenés à revenir sur votre inscription Pyrénées Chrono pour valider/cocher ce règlement et la charte du coureur.

Les grandes évolutions sont :

  • Les dossiers d’inscription devront être complets avant le 25/10 23h59,
  • Le retrait des dossards et sacs de bienvenue pourra être fait au magasin RRUN à Billère du 31/10 au 6/11, puis le 7/11 à l’Espace 2015 de Laruns de 15h à 21h. Il n’y aura pas de remise de dossard le jour de la course,
  • Le gobelet et masque seront obligatoires pour tous les concurrents,
  • Pas de briefing la veille de la course, un mail vous sera envoyé,
  • Mise en place de vagues de départ de 50 concurrents, avec évidemment une évolution des barrières horaires en fonction de son horaire de départ,
  • Ravitaillements liquide uniquement mais nous ajouterons dans le sac de bienvenue de quoi vous ravitailler pendant la course. Nous donnerons également un set de ravitaillement individuel à l’arrivée,
  • Pas de douches à l’arrivée,
  • Pas de podiums protocolaires, les lots podium seront remis au fur et à mesure des arrivées,
  • Charte à faire signer par les bénévoles et les coureurs, cette charte permet de rappeler les consignes COVID19 applicables sur l’UTOPY.

A très vite ! 😉😷🙏🤘

Et on se prépare, ça va être un sacré chantier sportif !

L’équipe de l’UTOPY